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Acerca de The Traffic Girl

Soy el Departamento de Tráfico de la agencia de publicidad donde trabajo. Una agencia pequeña de 6 empleados contando a la dueña. Que en su búsqueda por mejorar el "Departamento" se topó con que nadie dice nada de formas para ayudar a mejorar dicho departamento, aun cuando todos opinan que es una parte vital para el funcionamiento de cualquier agencia. Entonces, me dije voy a hacer mi propia forma de echar hacia delante mi departamento.. y aqui estoy compartiendo con ustedes lo que he encontrado, me he inventado y hasta lo que he copiado en miras de hacer mi trabajo lo más eficiente posible. sugerencias y opiniones son bienvenidas...

Daily Prompt: In a Crisis/ En una Crisis

In response to The Daily Post’s writing prompt: “In a Crisis.”

Me parece que el título de este primer escrito donde retomo la idea de escribir (o intentar) a diario es perfecta en estos momentos “históricos” en los que nos encontramos en Puerto Rico. Si de “Crisis” vamos a hablar podría estar hablando una eternidad.. Podría hablar sobre la crisis económica que en estos momentos nos está afectando, podría hablar de la crisis política que cada cuatro años viene, pero realmente la peor crisis que estamos pasando es la sequía… Estamos con ordenanzas de racionamiento de agua por sectores de 24 y hasta de 48 horas.

El verdadero problema es que hay quienes no comprenden, ves personas lavando carros, marquesinas, techos.. y si del gobierno hablamos ni se diga, ves tuberías rotas, botando agua a borbotones sin que nadie haga nada. Las crisis que vivimos algunas son culpa de nosotros mismos sin lugar a dudas como la política ya que somos nosotros los que cuatrienio tras cuatrienio seguimos votando por los mismos. Pero cuando se trata de sequía lo único que podemos es apoyarnos e intentar no malgastar el agua que es de todos, no podemos hacer que llueva pero si podemos economizar el agua que tenemos y utilizarla bien para sacarle el mayor provecho.

Decido hacer mi parte sin mirar al vecino, al de mas allá, al desconocido que hace lo que no se debe, yo hago mi parte, ahorro agua, economizo lo más que se pueda y si hay que fregar o lavar que sea de una vez y no de chispito en chispito.

¡¡Y lo que nos queda es Cantar, a ver si el aguacero cae!!

 

**Este escrito, debía salir el año pasado (2015) durante el verano cuando estuvimos sumergidos en una terrible sequía y por lo tanto un racionamiento de agua bastante estricto para ciertos sectores.. por alguna razón nunca lo publique.. hoy intento retomar (por 3era. vez) mis escritos, si no diarios al menos más a menudo..


Daily Prompt: Morality Play

¿De dónde provienen sus costumbres – su familia? Su fe? Su cosmovisión filosófica? ¿Cómo lidiar con aquellos que no comparten, o que deriva de una fuente diferente?

Mis costumbres de primera instancia provienen, tal vez como en la mayoría de los casos, de mi familia. En mi caso, mi familia y la escuela católica donde estudié toda la vida fueron fundamentales para formar la persona que soy hoy en día. En mi casa nunca fuimos fanáticos religiosos y tal vez ni siquiera completamente practicantes… Creemos en Dios, vamos a misa eventualmente y tenemos en cuenta que debemos ser buenas personas por que realmente creemos que así debe ser más que por temor a no entrar al cielo, al menos así lo veo yo. Durante mi adolescencia fui buscando individualmente la esencia de lo que es la vida y la realidad de lo que me habían enseñado, comencé a ir a la iglesia más seguido y asistía al grupo de jóvenes, pero aún así jamás llegue a ser lo que uno llamaría un practicante devoto. Jamás e estado de acuerdo 100% ni con Fe ciega de religión alguna. Me considero Católica por que en esa doctrina me crié y es esta la que conozco, pero jamás e pensado que sea la correcta o la mejor, solo es la que sigo.

Hoy en día con 34 años y con muchas situaciones vividas, puedo auto-llamarme Cristiana, Creyente, pero no fanática, ni seguidora de religión alguna. Suficientemente instruida para saber que las religiones TODAS tienen sus fallas y todas creen que están correctas.. ¿quien soy yo para decirle a otro que su dios no es el correcto y que yo tengo la verdad absoluta? No hay duda que el universo es inmenso y que si nos dejáramos llevar por la religión (cualquiera de ellas) hay cosas que no cuadran. Así que decido creer que hay un ser supremo que nos guía y nos lleva a ser mejores. Creo en que definitivamente podemos tomar nuestras propias decisiones y que debemos estar dispuestos a asumir las consecuencias. No puedo esperar que Dios haga todo por mi, ni que arregle el desastre que nosotros mismos hemos creado. Entiendo que a veces sería mucho más fácil creer que no hay nada más allá, no habrá consecuencias.. y podríamos vivir la vida sin importarnos para que vivimos, pero elijo CREER, creer que hay algo más grande que nos guía, que nos mueve y por que vivir. Si hablamos del Cielo y el Infierno tengo una teoría que lejos esta de que el cielo es arriba y el infierno abajo con un mundo lleno de fuego… Creo que solo es la forma en que llamamos a un estado donde estaremos, dependiendo de cual alla sido nuestro aporte en la tierra, cuando lleguemos a nuestro día final. Es indiscutible que todos vamos a morir. Como decidimos vivir es según yo lo que hará la diferencia.

Creo en Dios sobre todas las cosas y creo en que siempre y cuando no nos hagamos daño, ni nos creamos superiores a los demás todos, dentro de lo que cada cual cree, estamos  correctos. Si usted es de la religión que sea, entiendo que busca y vive para ser una mejor persona, sino es así entonces puede que esté equivocado pero ¿quién soy yo para decirlo?

Parto de la premisa de que todas las personas son buenas y confío, tal vez demasiado, en las personas. Cuando hablamos de moral, creo en no hacer lo que no me gustarían que me hagan, pero por supuesto como todos soy humano y para nada perfecta. Estoy dispuesta a escuchar las ideas de otros sin intentar que piensen que las mias son las que están correctas, aunque debo admitir que a veces me apasiono y puede parecer que deseo que piensen como yo. No me gusta la mentira ni el engaño.

En mi día a día tengo que lidiar con personas que no comparten mi forma de pensar, tanto en lo religioso como en estilo de vida. Mi filosofía es, después que no te metas en mi vida y no intentes cambiarme no hay problema y creo que he podido llevar la fiesta en paz. Nunca (hasta el momento) he tenido problemas con otras personas por que mi forma de pensar no les parezca la correcta o por que yo soy de una manera distinta a los demás. Tengo conversaciones, discusiones y tal vez hasta peleas… pero todo termina siempre en que cada uno es y piensa diferente.

Como este blog es sobre mi trabajo, debo decir que hasta el momento aunque me relaciono con personas de diversas creencias, nunca e tenido un altercado por que alguna de ellas quiera imponer su creencia. En mi entorno todos nos tratamos con respeto y ninguno se cree saber o estar más correcto que los demás, o al menos no lo demuestra. Creo que tengo un master en interactuar con personas que están totalmente en desacuerdo con lo que son mis creencias, lo que me hace no intentar convencer a nadie de una u otra cosa. En el trabajo como en lo personal siempre tendremos nuestras diferencias, hay quienes simplemente no hablan del asunto así evitan el discutir, otros discutimos y respetamos lal forma de los demás de pensar.


Plan de producción

Cada lunes en la agencia lo primero que hago, después de ver los emails, es revisar el plan de producción de la semana o lista de jobs, que

preparé el viernes antes de salir. A veces el preparar la lista es tan sencillo como bajar los trabajos que se están realizando a la lista de en proceso y espera de aprobación, los que se terminaron a la de facturación y añadir los trabajos que han entrado nuevos. Lo chevere viene cuando hay que mover los trabajos que están en proceso a la lista de esta semana por que se tienen que ir, los que se habían ido ahora tienen cambios, los que están en Hold reviven y así por el estilo.. colocar en la lista aparte los que ya se fueron pero no se pueden facturar por que no ha llegado el PO.

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Es entonces cuando mi día se vuelve interesante, envía email, llama al cliente, vuelve a escribir emails. A mitad de semana se pone más interesante por que ya la lista esta llena de tachones, lineas y notas por todos lados donde cada una de los trabajos debe ir ahora. La lista termina siendo un montón de notas que es casi imposible decifrar para la próxima semana. Pero dije casi!! así que cada viernes al terminar TODO lo demás que tengo en agenda dejo preparada la lista para que el lunes lo primero que haga luego de ver mis mails sea revisar que todo sigue igual para comenzar a trabajar.


Daily Prompt: Moment of Kindness

Todos tenemos nuestras metas.. la mia es escribir aunque sea algo pequeño cada día e intentaré sea relacionado con mi trabajo en el departamento de tráfico. Voy a estar siguiendo el Daily Prompt de WordPress, por lo que no sabré cual es el tema hasta que ellos lo digan lo cual lo hace más interesante y más retante definitivamente. 

Si hablamos de un momento de bondad en mi trabajo, podría referirme a cada vez que intento que el día a día fluya lo mejor posible entre mis compañeros y yo. Si necesitan cualquier ayuda intento estar ahí para lograr que el trabajo salga a tiempo y no se vean afectados otras areas. Si hay que hacer algo más de lo que se supone que haga, pero que con mi ayuda se solucionaría, intento hacerlo para que el trabajo fluya y todos terminemos airosos cada Jornada. Cada día hay nuevos trabajos, nuevas metas y llegan nuevos problemas que debemos solucionar y cuando lo hacemos en equipo definitivamente es mucho mejor.

Aunque se muy bien que nadie es indispensable intento cada día trabajar para que cuando no estoy se note, no es crear dependencia, sino hacer las cosas de tal manera que se vea reflejado en mi trabajo, en lo que estoy haciendo bien. Hasta ahora creo que lo voy logrando, claro cada día hay algo que aprender y mejorar… y en eso estamos.

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TimeSheets…

Mi trabajo (además de todo lo demás)  de esta semana fue preparar un “timesheet” para poder valorar bien cuantas horas se esta dedicando a cada cliente y a cada trabajo. De esta manera sabemos si cada trabajo realizado en la agencia es rentable o no lo es, digo porque como dice la jefa.. “no se trabaja par el inglés”

Así que nos dispusimos a buscar. Como siempre no es cosas fácil buscar lo que queremos sobre este trabajo. Pero al fin dimos con un programa que entre otras cosas contabiliza el tiempo que invertimos en cada trabajo con la simple acción de pulsar Start y Stop.

El programa se llama Klok y es tan fácil como entrar cada trabajo que se vaya a realizar, la información y pulsar el start cuando se comienza. Si hay que detener el trabajo para cualquier cosa, incluyendo hacer un cambio de otro trabajo, se pulsa el Stop y el Start en el trabajo que se va a editar y así sucesivamente.

Al final de cada trabajo puedes sacar un reporte de cuantas horas le dedicaste. Igualmente al final de la semana puedes hacer un reporte global de todos los trabajos realizados.

La próxima semana será la de prueba realmente, así que ya les contaré.


¡Peor que un Lunes…!

Si hay algo peor en una agencia que el mero echo de que sea lunes, es que sea un lunes después de un viernes en el que faltaste!!! O sea, llegas a tu oficina y para comenzar hay 100 mensajes nuevos, de los cuales muchos no son míos y los otros ya fueron atendidos, así que vas pensando que todo va ir bien y que será un día tranquilo, para colmo es feriado, claro no para ti!!

Cuando va pasando el día de pronto te das cuenta de que la jefa a perdido por completo la cabeza, esta histérica por algún trabajo que aún no puedes comprender (o sea todo es posible, si hay organización) . Sigo haciendo mi trabajo, que como he dicho antes es una mezcla de creativo con departamento de tráfico, recepcionista y cualquier otra cosa que se necesite. Y mientras estas en esas de pronto te das cuenta que tu escritorio esta echo un caos!!!

¿En qué momento sucedió esto? ¿En qué momento te volviste parte del caos?

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Ohhh si claro! en el momento en que comencé a ser la Traffic Girl en una agencia de publicidad


No tener internet = ¡caos total!

Es increíble ¿cuantos recuerdan como era la vida antes del internet?, siiii hubo una vez en que no había internet!!  es como si hubiera estado toda la vida. Se nos puede ir la luz, el agua, podemos no comer, pero que no se vaya el internet por que colapsamos..

En la oficina estuvimos dos días y medio sin internet y ha sido un caos.. Es como si no hubiéramos vivido sin internet antes, se nos olvida que algunos años atrás enviábamos las aprobaciones por fax o había que esperar a que el mensajero llegara, buscara el sobre con los artes y los llevara a su destino.

Es como si nos faltara un pedazo, el internet se ha hecho parte de nosotros y eso que contamos con internet en los teléfonos no estamos completamente desconectados. Todo se paraliza cuando no hay internet, llamamos 20 veces a la compañía de internet para ver cual es la razón por la cual aún no tenemos el servicio.

Los clientes no quieren excusas y nosotros no tenemos vida.. hacemos lo que sea desde trabajar desde las casas, hasta contestar todos los emails por el celular, que por cierto es una madre.. por que son tan y tan “inteligentes” que quieren hacer su ¡¡propia conversación!!

Pues ya llegó el internet, y por poco le “besamos los pies” al técnico cuando por fin hizo que de nuevo el bendito internet funcionara…