Como he dicho anteriormente yo trabajo en una agencia pequeña lo que hace que las cosas se hagan un poco diferentes, pero la esencia es la misma. A veces hay procedimientos burocráticos que no seguimos y cada uno hace más de lo que esta en la lista regular de sus responsabilidades. Pero aquí va una lista de lo que grande o pequeña se supone que se haga cargo el Departamento de Tráfico…
- Recibe y elabora las órdenes de trabajo que se realizan en los diversos departamentos.
- Supervisar el trabajo en cada una de sus etapas, para que éste listo en las fechas indicadas.
- Cuidar de que no se pierda ningún material o artes terminados.
- Entregar los trabajos al medio correspondiente en la fecha indicada y con las especificaciones técnicas de cada medio.
- Esta pendiente de las fechas de entrega de las diversas piezas que se hacen en los departamentos y de los trabajos que deben salir en el día indicado.
- Decide con el Director de Cuentas y el de Arte las fechas de cada una de las etapas del trabajo.
- Coordinación interna de los materiales entre departamentos.
- Recepción y confeccionar las órdenes de trabajo.
- Solicitar cotizaciones a los proveedores.
- Contacto con los proveedores de material gráfico.
- Participar en reuniones con creativos, ejecutivos y producción gráfica con el objeto de coordinar los ingresos y salida de los diferentes trabajos.
Cada agencia tiene diferentes formas de hacer su trabajo y cada persona aplica sus conocimientos para que el trabajo se realice de la mejor manera posible, pero el objetivo final es el mismo… que cada trabajo que entra a la agencia, se haga con precisión y calidad para entregarle solo el mejor producto final al cliente y que este quede satisfecho.