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TimeSheets…

Mi trabajo (además de todo lo demás)  de esta semana fue preparar un “timesheet” para poder valorar bien cuantas horas se esta dedicando a cada cliente y a cada trabajo. De esta manera sabemos si cada trabajo realizado en la agencia es rentable o no lo es, digo porque como dice la jefa.. “no se trabaja par el inglés”

Así que nos dispusimos a buscar. Como siempre no es cosas fácil buscar lo que queremos sobre este trabajo. Pero al fin dimos con un programa que entre otras cosas contabiliza el tiempo que invertimos en cada trabajo con la simple acción de pulsar Start y Stop.

El programa se llama Klok y es tan fácil como entrar cada trabajo que se vaya a realizar, la información y pulsar el start cuando se comienza. Si hay que detener el trabajo para cualquier cosa, incluyendo hacer un cambio de otro trabajo, se pulsa el Stop y el Start en el trabajo que se va a editar y así sucesivamente.

Al final de cada trabajo puedes sacar un reporte de cuantas horas le dedicaste. Igualmente al final de la semana puedes hacer un reporte global de todos los trabajos realizados.

La próxima semana será la de prueba realmente, así que ya les contaré.

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¿Qué hacemos en Tráfico?

Como he dicho anteriormente yo trabajo en una agencia pequeña lo que hace que las cosas se hagan un poco diferentes, pero la esencia es la misma. A veces hay procedimientos burocráticos que no seguimos y cada uno hace más de lo que esta en la lista regular de sus responsabilidades. Pero aquí va una lista de lo que grande o pequeña se supone que se haga cargo el Departamento de Tráfico…

  • Recibe y elabora las órdenes de trabajo que se realizan en los diversos departamentos.
  • Supervisar el trabajo  en cada una de sus etapas, para que éste listo en las fechas indicadas.
  • Cuidar de que no se pierda ningún material o artes terminados.
  • Entregar los trabajos al medio correspondiente en la fecha indicada y con las especificaciones técnicas de cada medio.
  • Esta pendiente de las fechas de entrega de las diversas piezas que se hacen en los departamentos y de los trabajos que deben salir en el día indicado.
  • Decide con el Director de Cuentas y el de Arte las fechas de cada una de las etapas del trabajo.
  • Coordinación interna de los materiales entre departamentos.
  • Recepción y confeccionar las órdenes de trabajo.
  • Solicitar cotizaciones a los proveedores.
  • Contacto con los proveedores  de material gráfico.
  • Participar en reuniones con creativos, ejecutivos y producción gráfica con el objeto de coordinar los ingresos y salida de los diferentes trabajos.

Cada agencia tiene diferentes formas de hacer su trabajo y cada persona aplica sus conocimientos para que el trabajo se realice de la mejor manera posible, pero el objetivo final es el mismo… que cada trabajo que entra a la agencia, se haga con precisión y calidad para entregarle solo el mejor producto final al cliente y que este quede satisfecho.