Weekly Photo Challenge: Create

Cada semana, WordPress.com da un tema para la inspiración creativa. La idea es  tomar las fotografías en base a nuestra interpretación del tema, y publicarlos en nuestro blog en cualquier momento antes de que el viernes siguiente, cuando se da a conocer el próximo tema.  El tema de ésta semana en el reto de The Daily Post en WordPress es “Create”. 

Aunque no tiene que ver directamente con mi trabajo, podemos decir que indirectamente seguimos CREANDO y siendo CREATIVOS, por lo que haré mi pequeña aportación cada domingo como un tema adicional.

—En mi interpretación de «Create» o Crear entiendo podríamos dejarnos llevar por todo aquello que es Creadocon nuestras manos, creado por nosotros… y en esta ocasión voy a mostrarles alguna de las prendas hechas a mano que hago tanto para la venta como para uso personal.

si desean ver algunas de las prendas que hago pueden acceder al siguiente grupo de facebook; Jewerly Collection/ Bones Creative Art

Collar para gato, modelado por Penélope

Collar Wire con Corazón amarillo y negro

Collar Wire con Mariposa

¿Qué hacemos en Tráfico?

Como he dicho anteriormente yo trabajo en una agencia pequeña lo que hace que las cosas se hagan un poco diferentes, pero la esencia es la misma. A veces hay procedimientos burocráticos que no seguimos y cada uno hace más de lo que esta en la lista regular de sus responsabilidades. Pero aquí va una lista de lo que grande o pequeña se supone que se haga cargo el Departamento de Tráfico…

• Recibe y elabora las órdenes de trabajo que se realizan en los diversos departamentos.
• Supervisar el trabajo  en cada una de sus etapas, para que éste listo en las fechas indicadas.
• Cuidar de que no se pierda ningún material o artes terminados.
• Entregar los trabajos al medio correspondiente en la fecha indicada y con las especificaciones técnicas de cada medio.
• Esta pendiente de las fechas de entrega de las diversas piezas que se hacen en los departamentos y de los trabajos que deben salir en el día indicado.
• Decide con el Director de Cuentas y el de Arte las fechas de cada una de las etapas del trabajo.
• Coordinación interna de los materiales entre departamentos.
• Recepción y confeccionar las órdenes de trabajo.
• Solicitar cotizaciones a los proveedores.
• Contacto con los proveedores  de material gráfico.
• Participar en reuniones con creativos, ejecutivos y producción gráfica con el objeto de coordinar los ingresos y salida de los diferentes trabajos.

Cada agencia tiene diferentes formas de hacer su trabajo y cada persona aplica sus conocimientos para que el trabajo se realice de la mejor manera posible, pero el objetivo final es el mismo… que cada trabajo que entra a la agencia, se haga con precisión y calidad para entregarle solo el mejor producto final al cliente y que este quede satisfecho.

Detrás de escenas…

Hay mucho que pasa detrás de escenas de una agencia de publicidad, que los cliente normalmente no ven. Al igual que una película en la que hay varias personas involucradas detrás de la cámara, una agencia de publicidad se compone de muchos departamentos, que colaboran para garantizar que salga el mejor trabajo de calidad. Uno de estos departamentos con el objetivo primordial de que todo salga como se debe es el Departamento de Tráfico. Su labor es garantizar la eficiencia y rentabilidad de cada trabajo. Para ello logramos un sistema que algo así:

Paso 1 – Conseguir colocar un proyecto en la lista – Para que cualquier proyecto entre en la lista, una orden de trabajo se presenta detallando el alcance del proyecto deseado. Es entonces cuando se establece la prioridad y facilidad del trabajo, esto puede ser directo con el cliente o en una reunión pautada con el equipo de trabajo. Es durante esta reunión inicial que el equipo de cuentas y el equipo creativo analizará todo lo relacionado con el proyecto. Ahora podemos comenzar el trabajo.

Paso 2 – Aprobación interna – Antes de que cualquier trabajo se presente a un cliente, el equipo creativo debe encaminar a la aprobación interna. Es aquí donde el equipo de Cuenta revisa y ofrece sus comentarios. Una vez que tanto el equipo creativo y el equipo de cuentas han firmado, la pieza (s) está listo para ser presentado al cliente.

Paso 3 – Implementación de los cambios del cliente – los cambios de clientes se dirigen a través de un *Formulario de Solicitud de Cambio (o RSE). El equipo de cuentas que llenar este formulario con los cambios de los clientes y lo presentará a la Dirección General de Tráfico. *En el caso de una agencia pequeña como donde trabajo, los cambios simplemente son pedidos por el cliente y discutidos por el equipo de cuentas y creativo para entonces ser trabajados. Todos los cambios del cliente tiene que pasar por Tráfico para que podamos llevar un registro de cuántas rondas nos encontramos. Esto ayuda en la cotización total del trabajo.

Paso 4 – Entrega Final – El hecho de que el cliente ha aprobado algo no significa que el proyecto se terminó. Un proyecto no se considera completo hasta su estado final, entregado a la impresora o la publicación. En esencia, el tráfico es responsable de asegurarse de que todo se hace, se hace bien y se hace rápidamente. Se tarda muchos calendarios, muchas hojas de Excel y un montón de caminar en torno a lograr esto, pero cuando lo hacemos bien nuestro trabajo, todo el mundo es feliz.

primero lo primero…

Como ya explique soy TODO el departamento de tráfico de la agencia de publicidad donde trabajo y hasta un poco más, ya que solo somos 6 personas y pues la verdad es que todos hacen de todo un poco.

Al querer mejorar la funcionalidad de mi trabajo me tope con que no hay nada en el internet que hable sobre como funciona el departamento de tráfico de una agencia. Si dice las funciones y lo que debe saber, pero no hay una guia, ni ayudas de que herramientas son más utilizadas para hacer el trabajo que se realiza en este departamento tan importante.

Así entonces me di a la tarea de organizar yo el departamento y porque no, compartir mis descubrimientos, inventos y hasta lo que me copie de por ahí con todo aquel que como yo quiera saber sobre el Departamento de Tráfico de una agencia de Publicidad.

Para comenzar solo encontre el «job description»

El departamento de Tráfico juega un papel importante en las agencias de publicidad, garantizando un flujo de trabajo suave con productos que van desde el equipo de planificación de cuentas a los equipos creativos. Las personas en este departamento son responsables de conocer lo que proyecta la agencia en la que está trabajando. Desde la entrega de los trabajos a los diseñadores gráficos y redactores a la actualización de los programas de producción y hacer el seguimiento de los horarios y las entregas de cada trabajo, los coordinadores de tráfico tienen un trabajo de ritmo rápido con un alto nivel de responsabilidad.